Warum Unburden?

Spesenabrechnung kostet
Zeit, Nerven und Geld.

Die meisten KMUs verbringen Stunden mit Belegen, Zuordnungen und Kontrollarbeit. Unburden wurde gebaut, damit das aufhört.

Status Quo

Spesen digitalisiert. Trotzdem alles manuell.

Warum?

OCR, Kamera-Apps, Belegscanner — das Erfassen funktioniert. Aber danach: Zuordnen, Validieren, Verbuchen. Das macht immer noch ein Mensch.

Beleg erfasst
OCR · Kamera · Scanner
Und danach?
Zuordnen
Welche Transaktion?
Manuell
Validieren
MwSt? Konto? Kostenstelle?
Manuell
Verbuchen
In Buchhaltungssoftware eintragen
Manuell

Ein Mensch erkennt Zusammenhänge sofort.
Systeme müssen sie modellieren.

Matching fehlt

Beleg da. Transaktion da.

Aber welche gehört wohin?

Du hast 47 Belege und 52 Banktransaktionen. Welcher Beleg gehört zu welcher Zahlung? Du vergleichst manuell — Zeile für Zeile.

47 Belege
Restaurant Helvetia
03.07
84.50
Coop Pronto
04.07
47.20
SBB Mobile
04.07
47.20
… 44 weitere
?
52 Transaktionen
Revolut *4521
04.07
–47.20
Revolut *4521
04.07
–84.50
Revolut *4521
04.07
–47.20
… 49 weitere
Validierung fehlt

2 MwSt-Sätze. 1 Beleg.

Wie verbuchst du das?

Ein Migros-Kassenbon mit 2.6 % und 8.1 % auf demselben Beleg. Andere Tools können nur einen Satz pro Buchung. Du splitest manuell.

MIGROSM Bern EigerplatzKassentragetasche0.40Midi Vollrahm 500ml5.30Bio Kartoffeln mehlig2.90Bio Knollensellerie5.55Bio Fenchel6.05Bio Auberginen5.40Bio Kräuterseitling5.90Champignons braun6.10… 4 weitere ArtikelTotal CHF50.35Mastercard · 25.02.2026# MWST.-Nr CHE-105.792.739Gr Satz Total MWST1 2.60 % 49.95 1.272 8.10 % 0.40 0.03WIE VERBUCHST DU DAS?BetragCHF 50.35MwSt-Satz??? ▾Konto6000 Einkauf ▾2.60 %?oder8.10 %?→ Nur 1 MwSt-Satz pro Buchung möglich. Splittbuchung: manuell.Andere Tools scheitern hier.
Buchungslogik fehlt

3 Belege fehlen. 2 doppelt.

Welche stimmen, welche nicht?

Monatsende: Transaktionen ohne Beleg, Belege ohne Transaktion, doppelte Uploads. Du durchsuchst Mails, fragst Kollegen, baust Spreadsheets.

Monatsabschluss Juli
2 fehlen
1 doppelt
Migros
27.06
27.40
SBB Mobile
28.06
32.00
?
30.06
85.00
!
Coop (Doppelt?)
01.07
18.90
?
02.07
142.30
Lösung bisher: Excel-Tabelle + 2h Detektivarbeit
Deshalb Unburden

Matching. Buchung.

Hochladen — weiter machen.

Beleg fotografieren, hochladen, fertig. Unburden erkennt MwSt-Sätze, ordnet Konten zu, matcht Transaktionen und verbucht automatisch. Du machst einfach weiter.

Beleg erfasst
OCR · Kamera · Scanner
Unburden übernimmt
Zuordnen
Transaktion automatisch gematcht
Automatisch
Validieren
MwSt, Konto & Kostenstelle erkannt
Automatisch
Verbuchen
In Buchhaltungssoftware eingetragen
Automatisch

Unburden modelliert die Zusammenhänge.
Du machst einfach weiter.

Was Unburden kann

Kein Hoffen. Kein Prüfen.Nur Ergebnisse.

Erkennung

Der Beleg wird gelesen — nicht nur gescannt.

Unburden erkennt Betrag, Lieferant, Datum und einzelne Positionen. Auch bei schlechter Qualität, Handschrift oder mehreren Artikeln.

KI-Extraktion mit Kontext — kein simples OCR.

MIGROS
14.04.2026 · 12:34
Milch1.85
Brot2.40
Käse4.95
TotalCHF 9.20
LieferantMigros
BetragCHF 9.20
Datum14.04.2026
MwSt2.6%
Validierung

Jeder Beleg wird geprüft, bevor er gebucht wird.

MwSt-Sätze werden direkt vom Beleg gelesen und dem richtigen Vorsteuer-Code zugeordnet. Duplikate werden erkannt, bevor sie in der Buchhaltung landen.

Deterministische Logik für MwSt. Automatische Duplikat-Erkennung.

Validierung
MwSt-Satz
8.1 % → Vorsteuer VB81
Betrag
CHF 47.85 — stimmt überein
Währung
CHF — Inland
Duplikat-Check
Kein Duplikat erkannt
Lieferant
Migros · erkannt
Matching

Beleg trifft Transaktion — automatisch.

Unburden matcht anhand von Betrag, Händlername, Kartennummer und Zeitpunkt. Du lädst hoch und machst weiter — das Matching läuft im Hintergrund.

Multi-Faktor-Scoring — nicht einfach Betrag = Betrag.

Migros Zürich
CHF 9.20 · 14.04.2026 · Karte ••••4532
97% MATCH
Revolut · Kartenzahlung
CHF 9.20 · 14.04.2026 · Karte ••••4532
MwSt

2 Sätze auf einem Beleg? Kein Problem.

Unburden erkennt mehrere MwSt-Sätze auf einem Beleg und splittet die Buchung automatisch. 2.6 % und 8.1 % auf demselben Kassenbon — korrekt verbucht.

Deterministisch berechnet — nicht geraten.

MwSt-Splitting
Gesamtbetrag
CHF 47.85
2.6 % — Lebensmittel
CHF 32.40
8.1 % — Non-Food
CHF 15.45
Automatisch gesplittet — 2 Buchungszeilen
Buchung

Direkt in der Buchhaltungssoftware. Ohne Komplikationen.

Erkennung, Validierung, Matching, Buchung — alles passiert automatisch. Du lädst den Beleg hoch und machst Feierabend.

Kein Bestätigen. Kein Warten. Einfach gebucht.

Buchungsstatus
Beleg erkannt
Validiert
Gematcht
Gebucht
In Buchhaltungssoftware
Automatisch verbucht

KI liefert. Code kontrolliert.

Deshalb funktioniert es in fast jedem Fall — automatisch und korrekt.

KI
Erkennt & versteht
Liest Belege wie ein Mensch

Betrag, Datum, Lieferant, MwSt-Sätze, Positionen — auch bei schlechter Qualität, Handschrift oder Fremdwährungen.

Erkennt, was auf dem Beleg steht

Die KI extrahiert strukturierte Daten aus jedem Format. Was sie liefert, wird danach vom Code geprüft — nicht umgekehrt.

Code
Prüft & garantiert
Prüft jede Zahl

Stimmt der Betrag? Passt der MwSt-Satz? Ist der Vorsteuer-Code korrekt? Alles wird deterministisch verifiziert — nicht geraten.

Matching ohne KI

Die Zuordnung zur Transaktion macht nicht die KI, sondern ein regelbasierter Algorithmus — Betrag, Kartennummer, Datum, Händler. Nur bei eindeutigem Treffer wird gebucht.

Ersetzt kein System.
Verbindet sie.

Deine Bank und deine Buchhaltung bleiben wie sie sind.Unburden ist die Brücke dazwischen.

Deine Bank
z.B. Revolut
Unburden
verarbeitet & bucht
Deine Buchhaltung
z.B. bexio

Bereit, Spesen
abzugeben?

Unburden übernimmt Matching, Validierung und Buchung — damit du dich auf dein Geschäft konzentrieren kannst.